會(huì)計(jì)做賬時(shí)“摘要”的規(guī)范性需要注意什么？

1、簡(jiǎn)單明了、一看便知。

     有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡(jiǎn)單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì)很清楚，對(duì)收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購(gòu)料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“購(gòu)設(shè)備未付款”等等。

2、字跡清楚，電子賬要語(yǔ)句通順。

    如果是手工賬，必須做到書寫規(guī)范，整潔，這樣查賬也方便。所寫摘要內(nèi)容不能有歧義的句子，敘述一定要精準(zhǔn)，如果感覺(jué)有歧義，需要在原摘要的基礎(chǔ)上在備注。

3、內(nèi)容要與附件相符，但不能照抄。

    在實(shí)際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對(duì)業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相?？傊?，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺(jué)。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過(guò)賬時(shí)摘要寫了半張賬頁(yè)，則大可不必。

4、摘要中需要反映必要的數(shù)字，需要摘要內(nèi)記錄時(shí)間。

    在實(shí)務(wù)中，如：收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；提取某季度困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

5、沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范。

  對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

    總之，憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

附：摘要示例

例1-8：李平用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆300元。摘要為：張平報(bào)辦公用筆。

例1-9：趙文借購(gòu)資料款9000元。摘要為：趙文借購(gòu)資料款。而不能為：趙文借款，更不能為：借款。

例1-10：許燕借4000元去廣州開會(huì)，回來(lái)報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元；會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元；為資料室購(gòu)圖書用去1500元；退回余款500元。其摘要按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：許燕報(bào)廣州開會(huì)旅費(fèi)；許燕報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)；許燕報(bào)資料費(fèi)；許燕還借差旅款。

例1-11：某高校收到省教育廳撥入2006年1月份經(jīng)費(fèi)200000元。摘要為：收省教育廳撥1月份經(jīng)費(fèi)。

例1-12：發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為：發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。