老板、財務必看!公司如何“從0到1”建立財稅管理制度?

前言

老板日常經(jīng)營中，最苦惱的就是擔心業(yè)務的財務處理方式、歷史遺留問題、賬稅不合規(guī)等等問題。因為自己不懂財務、沒有財稅相關(guān)知識體系，賺來的錢本身就利潤薄，還要不斷在財務方面挖坑、填坑。強制規(guī)范時代，老板不再比拼能賺到多少錢，而是老板賺到的錢安不安全。早日進行財稅合規(guī)、規(guī)范經(jīng)營，才是企業(yè)的長遠經(jīng)營之道。

一、為什么企業(yè)要財稅合規(guī)

二、財稅合規(guī)要符合哪些規(guī)則？

三、企業(yè)如何做到財稅合規(guī)？

**步

建立合規(guī)的內(nèi)控管理思維

管理學上有一個**的“木桶原理”：用一個木桶裝水，如果組成木桶的木板參差不齊，那么它能盛多少水是由最短的這個木板決定的。

如果把企業(yè)當作一只木桶，企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、市場、銷售、信息組成了一個木桶，制約企業(yè)發(fā)展的短板會是什么？

現(xiàn)在很多企業(yè)老板是技術(shù)或業(yè)務出身，企業(yè)的財稅合規(guī)與內(nèi)控管理的思維和知識都比較匱乏，這就是我們的短板。

對老板而言，我們要做的是重視、建立財稅合規(guī)經(jīng)營的思維，從而推動公司財務、業(yè)務的合規(guī)經(jīng)營，去補足和加高這塊短板，讓企業(yè)發(fā)展更好。

第二步

組織架構(gòu)設計與權(quán)責分配

創(chuàng)業(yè)者要注重長期利益，不要為了降低管理成本，就不考慮組織架構(gòu)及權(quán)責分配。

大公司財務分工比較清晰。小公司沒有那么多人，崗位設置就比較混亂，一人身兼數(shù)職，什么都能干。

我們常會看到財務人員把錢轉(zhuǎn)走，或者銷售人員飛單，帶走客戶資料或公司重要資產(chǎn)等新聞出現(xiàn)在媒體上，而這些都是企業(yè)的內(nèi)控出現(xiàn)問題。

第三步

制定并執(zhí)行財務內(nèi)控制度

具體來說，創(chuàng)業(yè)公司的財務內(nèi)控制度，可以先從收款和付款入手。

圍繞著這兩塊內(nèi)容，分別做一套收款和付款的流程與規(guī)范。通過梳理公司的業(yè)務性質(zhì)，確定如何收款，如何付款，有哪些風險。

這套流程和規(guī)范不是給財會人員看的，而是給業(yè)務人員作參考的。他們了解這個規(guī)范后，就知道如何跟客戶談判。所以，這套規(guī)范要簡單明了，容易理解。

再做一些延伸的內(nèi)控規(guī)范，在結(jié)合自身企業(yè)實際的情況下，設計制定出財務管理的一個框架規(guī)劃，比如發(fā)票管理、資金管理、報銷管理等。

首先，企業(yè)的收支都要盡量地去保持四流一致，哪四流——資金流、發(fā)票流、合同流、物流。

其次，要保證企業(yè)的賬務準確清楚，及時去核對賬、檢查賬務、報表上的一些數(shù)據(jù)是否有問題，在以上基礎上還需要注意財務檔案的管理以及企業(yè)財產(chǎn)保護。

再者，企業(yè)可以建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度，采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施，確保財產(chǎn)安全。明確不同類型的財產(chǎn)誰來統(tǒng)一登記管理，誰來領(lǐng)用，誰來使用，日常維護誰來負責？

最后一點很重要，老板要建立依法納稅的意識，重點要關(guān)注的是增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅費、個人所得稅。如果老板沒有財稅合規(guī)意識，甚至要求財務人員偷工減料，那企業(yè)就走不長遠。

第四步

重視并規(guī)范財務人員管控

除了以上幾點內(nèi)容需要注意的重點外，企業(yè)老板還要特別關(guān)注財會人員的管控，比如離職時的交接。

有的企業(yè)碰到這種情況，就臨時指派一位相關(guān)人員來兼任，但事實上，這種臨時抱佛腳的做法，稍有不當，可能會造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)缺失或者無從查起，給企業(yè)帶來風險。后面接替的人員也要花很長時間來熟悉情況，重新摸索工作方法。

建議有關(guān)企業(yè)所有財務信息整理歸檔，并且準備詳細地交接清單和情況說明，以備后續(xù)工作的銜接和前面數(shù)據(jù)的完整。

財稅合規(guī)、規(guī)范經(jīng)營不是一朝一夕就能完成，強制規(guī)范時代，企業(yè)要盡早完成合規(guī)改革，**步先從老板樹立財稅合規(guī)意識、學習財稅知識開始。格局決定結(jié)局，你站得多高，你就看得多廣，走得多遠。老板學習財稅知識體系，爭取降低經(jīng)營風險，提高企業(yè)利潤。